نرم افزار حسابداری درمانگاه 1402/09/01
نرم افزار حسابداری درمانگاه
یکی از چالش بر انگیزترین بخش‌های مدیریت مراکز درمانی مربوط به کنترل و مدیریت امور مالی و حسابداری است که به دلیل پیچیدگی‌های فرایندهای این مراکز و دخیل بودن آیتم‌های زیادی مانند محاسبه سهم بیمه و سهم پزشک و بیمارستان و... بسیار حائز اهمیت است و باید توجه ویژه‌ای به مدیریت حسابداری درمانگاه‌ها و کلینیک‌ها و مطب‌ها داشت. از این رو استفاده از یک نرم افزار حسابداری درمانگاه که به صورت تخصصی با دستورالعمل‌ها و سیاست‌های مراکز درمانی فرمول نویسی شده، می‌تواند بسیار کارآمد باشد.
امروزه اکثر مشاغل، حتی کسب و کارهای کوچک هم برای ساماندهی به امور مالی خود از انواع نرم افزارهای حسابداری مختص شغل خود بهره می‌برند و مراکز درمانی نیز از این قائده مثتثنی نیستند. همانطور که می‌دانید، حسابداری مراکز درمانی در دسته حسابداری خدماتی قرار می‌گیرد و روش ارزیابی درآمدها، هزینه‌ها، تجزیه و تحلیل‌ها و گزارش‌ها کمی متفاوت با سایر حسابداری‌ها است. اما نرم افزار حسابداری درمانگاه و مطب قادر است درآمدهای محقق شده و هزینه‌های صرف شده را برای سهامداران شفاف کند.
آشنایی با نرم افزار حسابداری درمانگاه:
نرم افزار حسابداری درمانگاه به صورت خاص برای موسسات و مراکز درمانی طراحی شده است تا به آنها کمک کند تا امور مالی و حسابداری خود را بهتر مدیریت کنند. این نرم افزارها می‌توانند از طریق اتصال به سیستم‌های اطلاعات پزشکی الکترونیکی (EMR) و سیستم‌های مدیریت هوشمند درمانگاه کمک کنند تا پروسه‌های مالی و حسابداری را بهبود بخشند و به مدیران و کارمندان درمانگاه اطلاعات دقیق و لحظه‌ای را ارائه دهند.
نرم افزار حسابداری درمانگاه ممکن است شامل قابلیت‌هایی مانند مدیریت حسابهای پرداخت و دریافت، صدور فاکتورها، گزارش‌دهی مالی و مالیاتی، مدیریت موجودی، ارتباط با سیستم‌های بانکی، پشتیبانی از سیستم‌های پرداخت الکترونیکی و مدیریت مشتریان و مراجعین باشند. امنیت و محافظت از داده‌های مالی و حسابداری نیز از جمله اهمیت‌های اصلی این نرم افزارها است.
موارد دیگری که به صورت ویژه ممکن است برای درمانگاه‌ها مهم باشند، اتصال نرم افزار حسابداری درمانگاه به سیستم‌های اطلاعات پزشکی الکترونیکی (EMR) برای انتقال اطلاعات مربوط به صورت درمانی و اطلاعات پزشکی است تا هماهنگی بهتری بین این دو سیستم فراهم شود.
اهمیت نرم افزار حسابداری درمانگاه برای سهامداران
معمولا آنچه که برای سهامداران حائز اهمیت می‌باشد، سود حاصل از سرمایه گذاری است که به عبارتی شامل درآمدهای ثابت شده و هزینه‌های صورت گرفته در مراکز درمانگاهی نامیده می‌شود. در حقیقت یک سهامدار به نسبت سرمایه گذاری خود، توقع دارد علاوه بر رسیدگی و مدیریت موضوعاتی نظیر کارمندان و بیماران و … اتخاد تدابیر صحیح و به موقع، مواردی چون پایش هزینه‌ها، درآمدها و بالا رفتن سود نیز کاملا شفاف و قابل پیگیری باشد که این امر بر عهده واحد مالی و حسابداری درمانگاه است.
اینجاست که اهمیت خدمات سامانه جامع مدیریت مراکز درمانی اعم از نرم افزار حسابداری درمانگاه، نرم افزار انبارداری درمانگاه، نرم افزار پذیرش درمانگاه و نرم افزار آرشیو الکترونیک پرونده‌های پزشکی و... نمود پیدا می‌کند. مدیریت کلیه‌ی بخش‌های مراکز درمانگاهی باید به نوعی باشد که در هر دوره‌ای از زمان قابلیت ارزیابی و تجزیه و تحلیل هر یک از موارد مطرح شده را به مدیر مالی مجموعه خود گزارش بدهد تا واحد حسابداری بتواند با تکیه بر قابلیت‌های نرم افزار حسابداری درمانگاه از ضرر‌های احتمالی جلوگیری نماید و با تمرکز روی موارد درآمدزا، بهره وری و سودهی مرکز درمانی را تا حد زیادی افزایش دهد.
امکانات نرم افزار حسابداری درمانگاه
برخی از امکانات مفید در یک نرم افزار حسابداری درمانگاه شامل موارد زیر می‌شود:
- استخراج میزان درآمد درمانگاه
- استخراج میزان کارکرد هر پزشک
- استخراج میزان کارکرد هر بخش
- استخراج میزان درآمدزایی هر سرویس
- دفتر روزنامه
- دفتر کل
- دفتر معین
- تراز آزمایشی کل (دو ستونه، 4 ستونه، 6 ستونه و 8 ستونه)
- تراز آزمایشی معین (دو ستونه، 4 ستونه، 6 ستونه و 8 ستونه)
- ترازنامه (بیلان) درمانگاه
- صورت سود و زیان درمانگاه
- مدیریت حسابهای پرداخت و دریافت
- ثبت و پیگیری هزینه‌ها و درآمدها
- صدور فاکتورهای پرداخت و دریافت
- مدیریت نقدینگی و حسابهای بانکی
- گزارش‌دهی مالی و مالیاتی
- مدیریت موجودی و سفارشات
- امکان ثبت مشتریان و مراجعین
- پشتیبانی از سیستم پرداخت اینترنتی
- امکان اتصال به سیستم‌های اطلاعات پزشکی الکترونیکی EMR
- امنیت و محافظت از اطلاعات مالی و حسابداری
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری درمانگاه
- امکان ثبت مشخصات انواع بیمه ها و درصد مربوط به آنها به تفکیک پزشکان
- امکان ارائه انواع گزارشات مالی نظیر صورتحساب سود و زیان و…
- امکان تعریف کاربر و تعیین حق دسترسی به قسمت های مختلف نرم افزار
- صدور مكانيزه اسناد حسابداري از پذيرش و صندوق درمانگاه
- گزارش وضعيت چكهاي دردست و طي وصول، پرداختني
- پیگیری پیش پرداخت های بیمارها در یک بازه زمانی
- فرمول‌نویسی پویا و منعطف با امکان استفاده از تمامی پارامترها و اطلاعات
- سازگاری نرم افزار حسابداری با قوانین مالیاتی و دارایی کشور
- برخورداری از پشتیبانی و خدمات پس از فروش خوب
مزایای نرم افزار حسابداری درمانگاه پارسیز طب
- یکپارچگی: در نرم افزار حسابداری درمانگاه بسیار مهم است که کلیه داده‌ها و اطلاعاتی که دریافت می‌شود کاملا دقیق و به دور از هرگونه خطایی از جمله خطای انسانی ناشی از ورود دستی داده‌ها باشد. از این رو یکپارچه بودن تمام بخش‌هایی که دیتاهای آن به عنوان داده‌های مهم در محاسبات مالی شناخته می‌شوند، مانند بخش پذیرش، صندوق، حقوق دستمزد، حضور و غیاب و.. برای عملکرد صحیح نرم افزار حسابداری درمانگاه مهم است.
سامانه جامع مدیریت مراکز درمانگاهی پارسیز طب که با همین نگاه برای مدیریت بهتر تمام بخش‌های خدماتی بهداشتی درمانی طراحی و تولید شده، قادر است به صورت کاملا یکپارچه و اتوماسیونی، تمام فرایندهای درمانگاه را خودکار کند و از ورود دوباره اطلاعات در سیستم‌های جانبی و یا ورود دستی داده‌ها جلوگیری نماید.
- مدیریت امور داخلی: یک نرم افزار درمانگاهی خوب، قادر است کنترل امور داخلی مرکز درمانی را در دست بگیرد و در عین حال که منجر به تعامل اثر بخش میان واحدهای مختلف مانند پذیرش، صندوق، انبار، مکاتبات و... می‌گردد، از دخالت بی‌مورد افراد در امور یکدیگر نیز جلوگیری می‌کند. بدین صورت که فضای کاری هر پرسنل با توجه به نقش و سمت او در نرم افزار قابل تفکیک با سطح دسترسی است و هیچ واحدی نمی‌تواند به اطلاعات بخشی دیگر دسترسی داشته باشد. که این امر در نرم افزار حسابداری درمانگاه بسیار مهم است و همین مورد باعث جلوگیری از بروز هرگونه خطایی در بخش حسابداری درمانگاه خواهد شد.
- قابلیت گزارش‌دهی پیشرفته: نرم افزار حسابداری درمانگاه پارسیزطب برای مدیران و سهامداران تنها به دلیل ارائه انواع گزارشات جامع و تفکیکی حائز اهمیت است تا بتواند یک نگاه تحلیل درست و دقیق از وضعیت درآمدی درمانگاه به آنها بدهد. نرم افزار حسابداری درمانگاه پارسیز طب، کاملا تحت وب است و تمام اطلاعات آن به صورت لحظه‌ای درحال به روز شدن هست. از این رو، مدیران و سهامداران درمانگاه می‌توانند در هرکجا و هر لحظه، به داشبورد مدیریتی خود دسترسی داشته باشند.
قیمت نرم افزار حسابداری درمانگاه
قبل از هرچیزی بهتر است این نکته را یادآور شویم که ارزش و قابلیت‌های یک نرم افزار را قیمت آن نه! بلکه کارایی و عملکرد آن مشخص می‌کند. اینکه بدانید بهترین نرم افزار حسابداری درمانگاه از نگاه سایرین چیست، شاید به کار شما نیاید. بلکه ابتدا باید دلیل و نیاز خود را از تهیه یک نرم افزار حسابداری درمانگاه مشخص نمایید و سپس از بین موارد موجود در بازار، دموی رایگان آنها را دریافت کنید تا با محیط کاربری نرم افزار حسابداری درمانگاه قبل از تهیه آن آشنا شوید. بدین ترتیب می‌توانید بهترین انتخاب را داشته باشید.
قیمت نرم افزار حسابداری درمانگاه بستگی به عوامل مختلفی دارد از جمله اینکه آیا نسخه‌ای که تهیه می‌کنید اشتراکی است یا اختصاصی. یکی دیگر از عوامل دخیل در قیمت‌گذاری، برند آن محصول است. حتی ممکن است گاها نرم افزاری با امکانات بیشتر مشاهده کنید که از نظر مبلغی مقرون به صرفه‌تر از محصول نرم افزاری یک برند شناخته شده باشد. پیشنهاد می‌کنیم برای تهیه نرم افزار حسابداری درمانگاه، روی محصولی سرمایه گذاری کنید که علاوه بر امکانات و مزایا و ویژگی‌هایی که در این مقاله به آن اشاره شد، از خدمات پشتیبانی خوبی هم برخوردار باشد.
سوالات متداول در خصوص دانلود نرم افزار حسابداری درمانگاه:
- بهترین نرم افزار حسابداری درمانگاه کدام است؟
- نرم افزار حسابداری درمانگاه چگونه پشتیبانی می‌شود؟
- قیمت نرم افزار حسابداری درمانگاه چه مقدار است ؟
- آیا نرم افزار حسابداری درمانگاه داشبورد گزارش‌دهی دارد؟
- نرم افزار حسابداری درمانگاه چه قابلیت هایی باید داشته باشد؟